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Nous continuons notre exploration des fonctions d’Excel. Il s’agit du 3ème et dernier article sur Excel Après vous avoir présenté comment mettre en forme votre document, dans cet article je vais vous indiquer comment rédiger vos formules de calcul. Encore une fois les possibilités de calcul d’Excel sont infinies, il est très difficile de vous […]

Je vais continuer dans cet article à vous expliquer les règles de base d’Excel. Comme le mois dernier, il s’agit de vous aider à construire un document et à le mettre en page. Puis ensuite à l’exploiter au mieux. A l’origine il ne devait y avoir qu’un seul article de ce type, mais encore une fois, les fonctions d’Excel sont tellement infinies, que cela mérite un autre article rien que pour ce sujet. Reprenons là où nous nous étions arrêtés.

Excel est un tableur. Cela signifie qu’il permet de faire des tableaux qui comporteront des formules de calculs plus ou moins complexes. Excel vous permet également de comparer des données en les mettant en corrélation les unes avec les autres au travers de tableaux, les fameux tableaux croisés dynamiques. Je vais vous expliquer les principales règles de base d’Excel en matière de mise en page des cellules en faisant un paragraphe pour chaque fonction. Grâce aux copies d'écran, vous aurez des visuels qui vous permettront de retrouver comment appliquer ces conseils. Il s’agit d’une prise en main rapide pour vous permettre de produire des documents qui vous aideront dans le suivi de votre activité.

Comme annoncé le mois dernier, nous allons continuer l’exploration des fonctions de Word. Pour rappel, ceci n’est pas une formation sur Word, mais plutôt un passage en revue des fonctions. En tant qu’Assistante, nous sommes amenés à utiliser ce logiciel, mais chaque version a ses petites subtilités, donc si vous ne trouvez pas l’information dont vous avez besoin dans ces articles, contactez-moi. Nous verrons ensemble comment réaliser le document dont vous avez besoin.

Je débute aujourd’hui une série d’articles sur les principaux logiciels de bureautique, à savoir Word, Excel et Power Point.Vous y retrouverez des conseils de base pour une utilisation professionnelle ou personnelle, et comme d’habitude les petits trucs et astuces d’une assistante. Il ne s’agit pas d’une formation, mais plutôt d’un passage en revue des principales fonctions.

Nous allons ici nous attacher à définir les règles de rédaction. Certaines règles évoquées ici seront également valables pour la rédaction d’un mail voire d’une demande via le site de votre interlocuteur. Même si nous rédigeons de moins en moins de courriers, il y a, malgré tout, des situations qui demandent un travail de rédaction un peu plus formel. On ne rédige bien évidemment pas un courrier de la même façon selon la personne à qui l’on s’adresse.

La gestion d'une boîte mail est encore une des tâches au cœur du métier d’assistante. En général, une assistante reçoit beaucoup de mails, et sans un minimum de gestion, c’est-à-dire de tri, de classement et de règles de gestion de sa boîte, son métier devient très vite plus compliqué. Il est très difficile de la remplacer lorsqu’elle prend des congés parce qu’on ne retrouve aucun historique.

Le classement est une des fonctions d’une assistante. Le but du classement : retrouver instantanément LE papier dont on a besoin évidemment toujours en urgence, sinon ce n’est pas drôle.

La Relation Commerciale est primordiale dans un contexte économique de plus en plus tendu. Il faut savoir se différencier de ses concurrents. Une Assistante Commerciale Indépendante saura vous aider à mettre en place des outils et des moyens pour établir une relation solide et pérenne.